VĂN PHÒNG TRƯỜNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ BHXH
Địa chỉ: P.1612A, Số 6, Phố Cương Kiên, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Email: vp.truongdtnv@vss.gov.vn
Điện thoại: 02433117762

1. Cơ cấu tổ chức

Văn phòng hiện có: 13 cán bộ, viên chức gồm:

1. Ths. Nguyễn Thị Xuân Huyên – Chánh Văn phòng
2. Ths. Nguyễn Sỹ Hoài – Phó Chánh Văn phòng
3. CN. Trần Nam Tuấn –  Phó Chánh Văn phòng
4. Ths. Nguyễn Chí Công – Phó Chánh Văn phòng
5. CN. Chu Thị Thanh Tâm – Phụ trách kế toán
6. Ths. Nguyễn Thị Minh Tâm – Chuyên viên
7. Ths. Nguyễn Thị Thanh Hương – Chuyên viên
8. Ths. Nguyễn Thị Phương Thảo – Chuyên viên
9. Ths. Đỗ Thị Thanh Thủy – Chuyên viên
10.  Ths. Đoàn Thị Thủy - Chuyên viên
11.  CN. Bùi Thị Thu Phương – Chuyên viên
12.  Cao Mạnh Thắng – Lái xe
13.  Tạ Văn Hoan – Lái xe

Tập thể Văn phòng Trường Đào tạo nghiệp vụ BHXH

2. Chức năng
Văn phòng là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các công tác: Tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, tiêu cực, thi đua - khen thưởng, kỷ luật; tổng hợp, hành chính, quản trị, văn thư - lưu trữ; tài chính - kế toán; quản trị, vận hành hệ thống công nghệ thông tin; thực hiện quy chế dân chủ, bảo vệ chính trị nội bộ; tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Trường theo quy định của pháp luật và của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Tham mưu giúp Hiệu trưởng: Xây dựng nội quy, quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ của Trường (bao gồm quy định về định mức quản lý và sử dụng khoản kinh phí lớp học); tổng hợp, chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường xây dựng  chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của Trường và theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt.
b) Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật; công tác chính trị nội bộ, quy chế dân chủ và các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động theo quy định.
c) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, phân luồng, theo dõi, xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi của Trường; quản lý văn bản và quản lý con dấu theo quy định của Nhà nước và của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
d) Thực hiện rà soát thể thức, tính pháp lý văn bản của Trường trước khi phát hành; tổng hợp báo cáo định kỳ theo quy định hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
đ) Chủ trì, đầu mối thẩm định, tổng hợp dự toán của Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh và Cơ sở bồi dưỡng tại Bình Thuận. 
e) Tổ chức thực hiện dự toán đối với những lớp, chương trình đào tạo, bồi dưỡng của Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh và Cơ sở bồi dưỡng tại Bình Thuận.
f) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường xây dựng định mức biên soạn chương trình tài liệu bồi dưỡng theo quy định.
g) Chủ trì tổ chức thực hiện công tác: Cải cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, bảo vệ chính trị nội bộ theo quy định; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền, phổ biến chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
h) Quản lý tài chính, tài sản, tổ chức công tác kế toán của Trường và tổ chức thực hiện các chế độ kế toán theo quy định; lập, tổng hợp dự toán thu, chi hằng năm của Trường và dự toán kinh phí các lớp bồi dưỡng do Trường tổ chức theo quy định. Thực hiện thanh, quyết toán các chế độ chi tiêu nội bộ theo quy định; thực hiện hạch toán kế toán, mở và ghi chép sổ sách, lập báo cáo quyết toán tài chính; bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, tài chính theo quy định của Nhà nước và của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam; thực hiện trích, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hằng tháng cho công chức, viên chức và người lao động theo quy định.k) Thực hiện chuyển kinh phí và hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán theo phân cấp về tài chính của Trường và thực hiện tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh và Cơ sở bồi dưỡng tại Bình Thuận.
i) Thực hiện thu học phí, phí dịch vụ tư vấn đối với các hoạt động bồi dưỡng đã được phê duyệt theo quy định của pháp luật.
m) Thực hiện công tác hành chính, lễ tân, hội nghị, hội họp, khánh tiết của Trường.
n) Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường thực hiện kế hoạch bồi dưỡng hằng năm của Trường; liên kết bồi dưỡng và các dịch vụ bồi dưỡng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu theo quy định của pháp luật; in và quản lý phôi chứng chỉ, chứng nhận, giấy khen; phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo, bồi dưỡng thực hiện các thủ tục cấp chứng chỉ, chứng nhận và giấy khen cho học viên sau khi hoàn thành khóa bồi dưỡng do Trường tổ chức theo quy định; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức các lớp bồi dưỡng (cơ sở vật chất, kỹ thuật và thực hiện các thủ tục hợp đồng thuê địa điểm ăn, nghỉ, học tập cho học viên, giảng viên). 
o) Mua sắm, quản trị và quản lý tài sản của Trường theo quy định; đảm bảo công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng, chống cháy nổ theo quy định.
p) Vận hành Hệ thống hội nghị truyền hình; hệ thống thiết bị máy tính của Trường; thực hiện công tác an toàn, an ninh và bảo mật thông tin; công tác quản trị mạng; bảo trì, sửa chữa và khắc phục sự cố kỹ thuật hệ thống mạng máy tính của Trường.
q) Tổ chức thực hiện công tác chuyển đổi số của Trường.
r) Tổ chức thực hiện các dự án, nhiệm vụ liên quan thuộc lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động giảng dạy và học tập của Trường.
s) Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ công việc liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định.
t) Quản lý viên chức, người lao động và tài sản của Văn phòng theo quy định.
u) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao./.